Przygotowanie imprezy urodzinowej dla siebie lub kogoś bliskiego to spore wyzwanie. Czasem obchodzimy to święto raczej skromnie, w gronie najbliższych przy butelce szampana czy po prostu kawie. Często jednak, szczególnie przy okazji okrągłych rocznic planujemy duże spotkanie i huczną zabawę w większym gronie. Dekoracje, torty urodzinowe, prezenty, lokalizacja – w gąszczu zadań można się zgubić, więc warto przygotować sobie listę i pamiętać o najważniejszych elementach organizacji urodzin.

 

1. Przemyślany termin i lista gości

Stara zasada mówi, że nie ważne gdzie, ważne z kim. Być może nie należy brać jej zbyt dosłownie, ale na pewno bez względu na to, jak fantastyczne przyjęcie zorganizujemy – bez odpowiedniego towarzystwa na pewno nie będzie tym niezapomnianym.

Pierwszą kwestią wartą sprecyzowania jest termin. Najlepiej, aby wypadał on w weekend po, ostatecznie weekend przed dniem urodzin. Jeśli zaplanujemy nasze przyjęcie na sobotę i poinformujemy potencjalnych gości z odpowiednim wyprzedzeniem – mamy największą szansę na maksymalną frekwencję. Nie chcemy przecież, aby zabrakło ważnych dla solenizanta/tki osób.

Dalej możemy już przejść do samej listy zaproszonych. Jeśli przyjęcie nie jest niespodzianką lub organizujemy je dla siebie, to stanowczo upraszcza sprawę. Możemy wtedy skonsultować z jubilatem/tką, kto powinien znajdować się na liście gości, ewentualnie sami zaprosić przyjaciół. Jeżeli jednak przyjęcie ma być zaskoczeniem dla kogoś bliskiego – musimy samodzielnie przemyśleć tę kwestię i zastanowić się, na ile osób możemy przygotować spotkanie i czy jest ktoś, kogo nie powinniśmy zapraszać.

 

2. Odpowiednia lokalizacja

Kiedy już znamy termin i szacunkową liczbę gości, możemy pomyśleć nad lokalizacją naszego wydarzenia. Jego wybór w dużej mierze zależy od charakteru przyjęcia, stopnia jego formalności, ale też funduszy, jakimi dysponujemy.

Jeśli impreza urodzinowa ma być spora, spodziewamy się kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu gości – warto przemyśleć kwestię zorganizowania jej w restauracji lub wybranej lokalizacji, a nie w domu.

Wszyscy lubimy domówki, natomiast ich realizacja nastręcza wielu problemów organizacyjnych, a przy dużej ilości uczestników jest po prostu niekomfortowa ze względu na małą ilość miejsca czy choćby dostępność łazienki.

W przypadku urodzin organizowanych latem możemy rozważyć imprezę plenerową. Może ona odbyć się zarówno w naszym ogrodzie lub prywatnej działce, jak również w lokalu dysponującym klimatycznym ogródkiem.

 

3. Prezent DIY

Chociaż już sama organizacja niespodzianki w postaci imprezy urodzinowej jest pewnego rodzaju prezentem, ale warto pomyśleć o dodatkowym drobiazgu od serca.

Dobrym pomysłem będzie własnoręcznie wykonana karta z życzeniami lub spersonalizowana etykieta na podarowaną butelkę wina.

Razem z przyjaciółmi możecie również zebrać zdjęcia, które łączą Was z solenizantem/tką i stworzyć z nich pamiątkowy album, który będzie można uzupełniać w ciągu kolejnych lat.

Jeśli macie jakiś zabawny pomysł, to można pokusić się o zamówienie koszulki lub bluzy z cytatem, lub grafiką łączącą się bezpośrednio z obdarowywaną osobą.

 

4. Idealny tort urodzinowy

W dzisiejszych czasach torty urodzinowe mogą naprawdę przypominać małe arcydzieło. Ciężko wyobrazić sobie celebrację urodzin bez tego elementu, więc warto dobrze przemyśleć, co najbardziej ucieszy naszego honorowego gościa.

Możemy zdecydować się na coś klasycznego, zaszaleć z tortem 3D lub w przypadku pań rozważyć torty urodzinowe typu glamour.

Znając preferencje jubilata/tki bez problemu wybierzemy smak zamawianego tortu, a wybór jest ogromny! Największą popularnością wciąż cieszą się śmietanowe torty urodzinowe z letnimi owocami, ale zwolennicy czekoladowo – orzechowych klimatów również mają w czym wybierać.

 

5. Klimatyczne dekoracje

Na sam koniec organizacji najlepiej zostawić dekoracje. Jest to element, który połączy nam w jedną całość wszystkie wcześniej wspomniane fragmenty układanki.

Oczywiście ważne jest to, aby już wcześniej wybrać choćby najmniejszy motyw przewodni urodzinowego spotkania – może to być kolor, klimat czy np. element wiążący się z pasją osoby, z którą świętujemy. Dobranie do tego wszystkiego odpowiednich dekoracji stołu, balonów czy drobiazgów takich jak mieszadełka do koktajli – będzie już właściwie wisienką na torcie.